Back-up & databescherming
Een back-upvoorziening kun je vergelijken met een brandverzekering. Je maakt er maandelijkse kosten voor, maar je hoopt hem nooit nodig te hebben. Toch is het een van de belangrijkste onderdelen van een stabiele IT-omgeving.
Microsoft 365
Een groot deel van de Nederlandse bedrijven werkt dagelijks met deze omgeving, variërend van e-mail en Office-applicaties tot uitgebreide samenwerkings-oplossingen zoals OneDrive, Teams en SharePoint.
De kracht van Microsoft 365 zit niet alleen in de losse producten, maar juist in de
samenhang en samenwerking tussen deze onderdelen. Mits goed ingericht, zorgt dit
voor een efficiënte werkomgeving waarin medewerkers eenvoudig kunnen samen-werken, informatie delen en overal veilig kunnen werken.
Passende inrichting
PC Rolin’ helpt met een doordachte inrichting van de Microsoft 365 omgeving. We kijken niet alleen naar functionaliteit, maar juist ook naar beveiliging, structuur en gebruiksgemak. Denk hierbij aan het goed instellen van rechten, veilige
toegangscontrole en het logisch inrichten van data en bestanden.
Daarnaast kijken we hoe Microsoft 365 jouw organisatie kan helpen om slimmer en efficiënter te werken. Denk aan het kunnen ondersteunen van nieuwe
ontwikkelingen zoals Microsoft Copilot bij terugkerende administratieve werkzaam-heden, het samenvatten van e-mails of het creëren van meer overzicht binnen Teams en Outlook.
Het belang van een back-up
Zonder goede backup kan gegevensverlies grote gevolgen hebben voor de continuïteit van je organisatie. Daarom is een goede back-upvoorziening een van de belangrijkste onderdelen van een stabiele IT-omgeving.
Elke organisatie is anders. Daarom is een back-upoplossing altijd maatwerk en in veel gevallen zelfs per werkplek of systeem verschillend. Samen brengen we in kaart waar de kritische bedrijfs-processen zitten en welke systemen of data essentieel zijn voor het functioneren van de organisatie. Denk hierbij aan specifieke werk-plekken, NAS-systemen of cloudomgevingen zoals Microsoft 365.
Op basis hiervan bepalen we de juiste strategie. Zo kunnen we bijvoorbeeld kiezen voor een back-up van cruciale werkplekken, zodat de downtime bij een storing zo klein mogelijk blijft en gegevensverlies tot een minimum wordt beperkt.
Microsoft 365 Back-up: vaak verkeerd begrepen
Veel organisaties gaan ervan uit dat data in Microsoft 365 automatisch volledig wordt geback-upt. Dit is een veelvoor-komende misvatting. Microsoft werkt namelijk volgens het Shared Responsibility Model. Dit betekent:
- Microsoft is verantwoordelijk voor het beschikbaar houden van de dienst (servers, uptime, infrastructuur)
- Jij blijft verantwoordelijk voor je eigen data
Microsoft biedt wel mogelijkheden zoals prullenbakken en versiebeheer, maar deze zijn tijdelijk en beperkt. Zo worden verwijderde bestanden vaak slechts een bepaalde periode bewaard, daarna zijn ze definitief verloren.
Belangrijk om te weten:
- Microsoft maakt intern back-ups voor grote storingen, maar niet om individuele bestanden, mailboxen of omgevingen terug te zetten
- Bij bijvoorbeeld per ongeluk verwijderen, ransomware of fouten in configuratie is herstel niet gegarandeerd
- Microsoft adviseert zelf om gebruik te maken van een third-party back-up oplossing
Meer lezen: Microsoft 365 Back-up
Veel organisaties gaan ervan uit dat data in Microsoft 365 automatisch volledig wordt geback-upt. Dit is een veelvoorkomende misvatting. Microsoft werkt namelijk volgens…
Security Tenant Check
Voor nieuwe klanten starten we altijd met een Security Tenant Check. Dit is een
eenmalige controle waarbij we de volledige omgeving analyseren en in kaart brengen hoe deze is ingericht. Vervolgens toetsen we dit aan onze beveiligingsnormen en best practices. Op basis hiervan ontvang je een helder overzicht van:
- De huidige situatie
- Mogelijke risico’s
- Verbeterpunten en concrete adviezen
Met deze aanpak zorgen we ervoor dat de Microsoft 365 omgeving niet alleen werkt,
maar ook veilig, overzichtelijk en toekomst-bestendig is ingericht.
Waarom is een externe back-up essentieel?
Zonder externe back-up loop je risico bij onder andere:
- Per ongeluk verwijderde bestanden of e-mails
- Ransomware of versleutelde data
- Fouten door gebruikers of beheerders
- Het verwijderen van accounts of medewerkersdata
- Brandschade
- Waterschade
- Diefstal
Onze aanpak
Bij PC Rolin’ kijken we niet alleen naar techniek, maar vooral naar continuïteit:
- Inventarisatie van kritische systemen en data
- Advies op maat per werkplek en cloudomgeving
- Implementatie van betrouwbare back-upoplossingen